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La méthode

Le même flux, avant et après.

Ce n’est pas le nombre d’actions réalisées par l’IA qui compte. C’est ce que vos équipes n’ont plus à refaire.

  • Un flux, une mesure de départ.Chaque déploiement commence par un flux. La mesure de départ y est relevée avant le raccordement.
  • Des seuils fixés avant.Ils sont fixés avec vous avant de commencer, et ne sont pas réécrits après lecture des résultats.
  • Le travail retiré.Pas le nombre d’actions de l’IA : ce que vos équipes n’ont plus à refaire, suivi dans le temps.

Les cinq mesures

Ce que vos équipes n’ont plus à refaire.

Mesure 01

Temps expert.

Ce que nous comptons

Le temps de gérant et d’expert retiré avant qu’un résultat soit utilisable.

  • Recherche
  • Relecture
  • Validation
  • Coordination

Comment nous le mesurons

  • Le temps actif jusqu’au livrable accepté, relevé avant Meridat, puis avec.
  • Les reprises comptent dedans.
  • Le résultat est exprimé par dossier et par ETP gérant.

Toujours sur un même flux.

Mesure 02

Reprises.

Ce que nous comptons

Les recherches et reconstructions évitées, parce que le travail conserve son contexte et ses sources.

  • Données ressaisies
  • Livrables refaits
  • Appels pour retrouver une information

Comment nous le mesurons

  • Le nombre de saisies humaines d’un même fait.
  • Les corrections demandées par dossier.
  • Les informations redemandées au client ou à un collègue.

Chaque reprise évitée est datée et rattachée à sa cause.

Mesure 03

Progression.

Ce que nous comptons

Les dossiers qui continuent d’avancer entre deux rendez-vous, sans masquer les décisions qui attendent.

Comment nous le mesurons

  • Les dossiers arrivant à un résultat accepté, par semaine et par gérant.
  • Le délai entre un signal et la décision qu’il appelle.
  • Les décisions en attente, et leur âge.

Mesure 04

Transmission.

Ce que nous comptons

La capacité d’une pratique utile à circuler entre les équipes et les bureaux.

  • Son contexte
  • Sa méthode
  • Ses critères de jugement

Comment nous le mesurons

  • Le nombre de dossiers et de bureaux où une pratique s’applique.
  • Le délai entre sa première utilisation et la suivante, par une autre équipe.
  • Les interventions de son auteur nécessaires au second usage.

Mesure 05

Relation client.

Ce que nous comptons

Le temps rendu aux gérants pour la valeur ajoutée et la relation.

  • Conseiller
  • Expliquer
  • Décider

Comment nous le mesurons

  • La part du temps de gérant passée en rendez-vous et en conseil.
  • Les rendez-vous préparés sans reconstitution.
  • Les questions client traitées avec contexte et source dès la première réponse.

Sur vos propres dossiers

Mesurez sur votre premier flux.

Le premier flux est choisi avec vous. La mesure de départ est relevée avant le raccordement.

  • 01Un travail qui se répète.
  • 02Des sources déjà disponibles.
  • 03Un résultat que vos équipes savent accepter ou refuser.